Campo

Oblig.

Detalles de llenado/Observaciones

0XX

003

Código MARC de la organización

X

Llenado automático al crear registro nuevo
Nuestro código es: AR-LsEIM

005

Fecha de transacción

X

Llenado automático al crear registro nuevo (aaaaammdd)

006?

Elementos  de longitud fija/
Características material adicional

Cuando es un multimedio

008

Campo longitud fija

X

Construcción mediante programita aparte

020

ISBN

Sólo se ingresa el número correspondiente a la obra que se cataloga. Por ejemplo, si es un paperback, no se pone el número de la edición en tapa dura y viceversa. Si se cataloga una obra en volúmenes sólo se consigna el número de la obra completa. Si la obra en varios vols. no tiene número para la obra completa, se consigna un número para cada vol.

022

ISSN

PPs y en el caso de libros editados por pp

040

Fuente de catalogación

X

Llenado automático al crear registro nuevo

041

Código de idioma

X

Los más usuales:
spa – castellano
eng – inglés
por – portugués
fre – francés
ger – alemán

082

No. CDD

Llenar también número de edición en subcampo $2
Se omite para los White y Biblias

082^a

No. CDD

Con el valor ingresado aquí, se llena automáticamente el subcampo 949^c

082^b

No. edición CDD

Llenado automático con el valor “23” si está lleno 082^a

1XX

100

Nombre personal

Se ingresa la forma normalizada del nombre (en el 245^c va tal como figura en la obra).
Ver identidad de autor.

110

Nombre corporativo

111

Nombre de reunión

130

Título uniforme

2XX

240

Título uniforme

 Por lo general se utiliza para los Whites

245

Mención del título

X

No olvidar los indicadores

246

Forma variante del título

Sólo en casos muy especiales
Invertir artículo inicial

247

Título anterior

Sólo en casos muy especiales
Invertir artículo inicial

250

Mención de edición

Consignamos el número con la letra con que termina el número ordinal (generalmente una «a») y un punto
Ejemplos: 2a. ed., 5a. ed. rev.

260^a

Lugar de publicación

X

Se consigna la ciudad sin abreviar, provincia (sólo en el caso de Argentina y sin abreviar), estado (sin abreviar) y el país.
Estado (en el caso de USA) y país se llena automáticamente a partir de lo ingresado en el campo 008.

260^b

Nombre de la editorial

X

Editorial en sí, no editorial mayor.
Ver identidad de editorial

260^c

Fecha

X

Se consigna una sola fecha: preferentemente el año del copyright si está la información
Caso contrario, se indica fecha de publicación o impresión
En el caso de libros White, no siempre seguimos esta regla

3XX

300^a

Extensión

X

En caso de varias paginaciones se consigna un total aprox.

300^b

Otros detalles físicos

Se consigna cuando hay más de 3 casos en el libro
En orden alfabético: il., fot., gráf., tab. (listado no taxativo)

300^c

Dimensiones

X

Se registra la altura del ítem en centímetros, contando las fracciones de centímetro como
centímetro completo (por ejemplo, si un ítem mide 17.2 centímetros, se registra como 18 cm.).
Si la anchura del volumen es menor que la mitad de la altura o mayor que ésta, se registra la altura x la anchura, por ej. 20 x 8 cm.

300^e

Material acompañante

Cuando este campo está presente al final del 300^c se pone «+»
CD-ROM: «disco compacto de 4 3/4 plg.»
DVD: «disco óptico de 4 3/4 plg.» 

310

Frecuencia actual de publicación

Sólo para PPs

321

Frecuencia anterior de publicación

362?

Designación de Vol/Fechas

Se usa para pp
Se llena unicamente cuando la colección local comienza con el vol. 1

4XX

490

Serie

[Sacar 490^x de la hoja de trabajo]

5XX

500

Nota general

Nota de título original: siempre que corresponda y esté el dato.
Partes resaltables de la obra (índices, anexos, apéndices, etc.) cuando no haya bibliografía o referencias bibliográficas.

501

Nota de “Con”

Sólo en casos especiales, como por ejemplo un libro que incluye 2 en 1

502

Nota de tesis

Para tesis de la UAP, ver «Notas de tesis y tesinas» 

504

Nota de bibliografía, etc.

Se llena cuando hay bibliografía o referencias bibliográficas y se le añade información de partes resaltables de la obra cuando corresponda tales como: índices, anexos, apéndices, etc. 
Si no hay bibliografía o referencias bibliográficas las partes resaltables de la obra se consignan en el campo 500.

505

Nota de contenido

Cuando se encuentre fácilmente en formato digital o cuando la importancia de la obra justifique su tipeado.

515?

Nota de peculiaridades en la numeración

 Sólo en casos particulares de pp.

520

Nota de resúmen, etc.

En casos excepcionales que lo ameriten. No resumen de marketing editorial. En español.

530?

Nota de formato físico adic. disp.

Para URLs, usar sólo en casos de direcciones seguras.
[Pasar información del 500] [Incluir en formatos de visualización.]

555?

Nota de índices acumulativos

6XX

600

Nombre personal

610

Nombre corporativo

611

Nombre de la reunión

630

Título uniforme

650

Término temático

651

Nombre geográfico

653?

Término de indización no controlado

Sólo en casos excepcionales

7XX

700

Nombre personal

710

Nombre corporativo

711

Nombre de reunión

8XX

856

Localización y acceso electrónicos

Por ahora no lo utilizamos, se utilizará para recursos propios

9XX

949^b

Presignatura

949^c

Signatura clase (Dewey)

X

Llenado automático a partir del valor del campo 082.
Aquí va tb el número correspondiente para White y Biblias

949^d

Signatura librística (Cutter)

X

Utilizar entre 2 y 3 dígitos

949^e

Año

X

Se consigna siempre que haya año de publicación cierto, si no es cierto se omite.

950^a

Accesión

X

5 dígitos, llenado automáticamente por el sistema

950^b

Estado

X

Lo llena el sistema (por default el valor es “s” = se presta). Cambiar si es necesario a n = no se presta

950^c

Parte

Orden (elementos separados por un espacio):
Año
Volúmen (v.#)
Ejemplar (e.#)

950^d

Código de barras

Lo llena Procesos escaneando la etiqueta de código de barras

951

Estado del registro

X

En los registros nuevos, lo llena automáticamente el sistema.
RECAT: cuando se revisa todo el registro y se hacen modificaciones, no cuando se hacen cambios menores de ortografía. La sintaxis es: RECAT/aaaammdd/iniciales catalogador

966

Adquisiciones

Llenado automático al procesarse el registro desde el módulo de Adquisiciones