ADQUISICIONES

La UAP tiene un presupuesto anual para compra de libros para la Biblioteca que se aprueba alrededor de abril de cada año. De ese presupuesto general, cada unidad académica tiene asignada una parte que pueden administrar (por eso necesitamos la aprobación de la unidad académica correspondiente cuando algún docente solicita compra de libros). Biblioteca también tiene un presupuesto anual para comprar libros generales de temas no cubiertos por las carreras, o en ocasiones ayudar a alguna carrera/unidad académica que se haya quedado sin presupuesto.

 

Políticas de Selección

• No compramos libros usados, salvo excepciones para libros tipo reliquia, etc.
  Dentro de esa excepción si compramos en Mercado Libre el vendedor debe poder darnos factura A o C del costo del libro y los gastos de envío.
• Compramos la edición más reciente de cada libro, siempre en comunicación con el solicitante
• Cantidad de libros de la bibliografía obligatoria:

 

Políticas de Compra

• El proveedor tiene que darnos factura A o C a nombre de “Asociación Colegio Adventista del Plata”, IVA Responsable inscripto, CUIT 30-52937147-7
• Libros de Ciencias de la Salud: los compramos en la Librería UAP (Patricia Pinto: libreria@uap.edu.ar)
  Pago:
  • Hacemos orden de compra con los precios que nos pasen
  • Hacemos firmar orden de compra
  • Sacamos fotocopia
  • Retiramos personalmente entregando la orden de compra

Si ellos no lo consiguen, solicitamos a Libros Guimard (Eduardo: librosguimard@gmail.com). Se le paga con depósito bancario.

• Para compras internacionales, no comprar por más de 1.000 dólares por compra para evitar trámites en la aduana
• Libros de ACES en general los compramos en la Librería Belgrano:
  • Consultamos por teléfono los precios
  • Hacemos orden de compra
  • Con la orden de compra firmada, vamos a Caja y solicitamos el efectivo
  • Compramos personalmente pagando con el efectivo
  • Entregamos la factura en la Caja

 

• Pagos
  • Tarjeta de crédito: método de pago preferido

Guardamos factura para presentarla cuando se hace rendición de las compras/tarjeta

• Transferencia bancaria
  • Enviamos email a Esteban (hainze@uap.edu.ar) solicitando la transferencia, dándole todos los datos
  • Hay fecha tope para enviarle los pedidos de transferencias y los pagos se realizan cada 15 días
  • Las facturas también tienen que ser A o C en formato digital o impresas
  • Los datos para realizar la transferencia tienen que coincidir con la persona o entidad que emite la factura

Sella cada factura y orden de compra colocando a qué unidad académica corresponde el gasto